合同是业务纠纷的依据，所以在合同的谈判和签订上一定不能大意。在谈判和签订阶段，首先是要确定用户的诚信，加强资信调查是确定交易伙伴的重要方法。


        在调查中要重点了解对方的企业性质、贸易对象的道德、贸易经验等，特别是贸易伙伴的资金及负债情况，经济作风及履约信用等。
        对于主要防范合同文本的风险：
        (1)、谈判前参照完善的格式样本谈判，避免遗漏有关条款。


        (2)、尽量提供自己的合同文本，自己掌握主动权。


        (3)、对方提供的合同,防止看不见的条款“影子条款”。对方提供的合同，带回公司考虑后再签,不要匆忙签字。


        (4)、在磋商过程中，E—MAIL、传真或口头等方式的，约定以签订正式合同确认书为准，使合同具有确定性、公开性、告诫性，避免电子证据(电子邮件、电子数据、传真)的证据缺陷。


        (5)、业务条款的风险防范(以支付条款为例)


        如果是汇付方式，尽量在合同条款中要求进口商提供银行保函。


        如果采取托收方式，事先要注意有的拉美国家对D/P方式，常常按照D/A方式处理的做法；更要注意设法在进口商付款前确保货物的所有权，防止钱货两空;在办理 托收 时不要在 托收 委托单上指定代收行。如果是L/C方式，要注意规定对方开证时间、开证银行，并要求进口商退货时须3套正本 提单 全退回方可。


        (6)、重视法律条款。


       ①违约金条款：违约金条款第一不要遗漏，第二要全面，第三幅度可以高,但不要太高，因为太高导致条款无效，等于让裁判庭自己决定。
       ② 商检 条款：商检 certificate是买卖双方结算、计算 关税 、判断是非办理索赔的依据。合同应对检验标准、检验期限、凭封单检验还是凭现状检验，以及对标的物质量和数量提出异议和答复的期限做出明确规定，以免进口商拖延不决。
       ③不可抗力条款：最好在国际合同中尽量列举不可抗力的具体范围、证明条件、通知期限，这可以避免进口商找借口不付款。
       ④争议解决方式条款：由于国外执行难等许多原因，最好约定仲裁条款。条款表述要规范，不能模棱两可造成麻烦。
       ⑤法律适用条款：应尽量争取适用中国法解决争议。
       ⑥合同文字及其效力条款。


        (7)、防止侵犯外国专利权。


        因为目前我国出现较多此类纠纷，要注意避免侵权带来的收汇风险，明确法律责任。


        (8)、可以规定“货物所有权保留”条款。


        在不影响正常贸易情况下，约定在进口方尚未付清全部货款之前，货物仍由出口商所有。


 
信息来源：轻松外贸