外贸业务员必须掌握的10个信用证修改函电模板

在进出口贸易中，信用证应用最为广泛。但是，在信用证支付方式中，由于这样或那样的原因，审查信用证后，发现信用证和签订的合同条款不相符合。

或者，在信用证执行过程中，由于不能按时交货，交货期需要延迟。或者因为船舶航线变更，挂靠港口变化，而造成的装运问题的相应变化，等等原因，需要进口商对信用证做相应修改是不可避免的。

那么，如何说服客户接受你修改信用证的要求，这是外贸业务员必修课。是做为外贸业务员能否把到手的业务顺利执行所必须过的关卡。

下面通过这10个常见信用证修改函电，培训大家遇到这些情况的时候，如何和冷静向客户提出请求，并让客户按照你的计划修改信用证。

当你发现信用证的交货期条款和合同不一致时候，你要这样对客户说:

1.Your L/C No. 123 calls for shipment to be made in June/July while it is explicitly stipulated in the S/C No.567 that the shipment is to be made in two equal lots in July/August. Please amend the L/C accordingly.

你的123号信用证要求在6月/7月装运,然而在567号售货确认书中清楚地规定，于7月/8月分两次平均装运，请相应修改信用证。

如果审查信用证发现数量，或者金额等和合同不符时，你要这样要求客户修改信用证:

2. There is no word”about” before the quantity and amount in the L/C, although the word is clearly stipulated in the Contract, Please insert the word ” about” before the quantity and amount.

在信用证的数量和总额前没有”ABOUT 大约“词、尽管合同中明白规定有这个词。请添加这个词”ABOUT”在数量和总额之前。

3. It has been found in your L/C that the amount is USD1,000 short as against the total value of the S/C, we hope you will immediately approach your bank to increase the L/C amount by USD1,000.

发现你的信用证的总额比售货确认书总额少了1000美金，我们希望你们将立即联系你们的银行把信用证总额增加1000美金。

如果你在审查信用证时，发现客户要求的产地证的出具人和我们通常的做法不一样。这样，我们应该立即要求客户修改信用证。

4. We note from your L/C that you require the Certificate of Origin to be certified by your consul, However, it is our usual practice to have it certified by CCPIT and we therefore should be obliged if you would amend your L/C to that effect.

我们从你的信用证中发现，你要求产地证由你们领事出具。但是，我们的通常做法是由CCPIT出具。因此，如果你们根据这个修改你的信用证我们将不胜感激。

如果客户在信用证中擅自增加保险加成，和事先签订的合同规定的保险加成不一致，应该马上要求客户修改信用证。可以这样和客户说:

5. We are surprised to find in your L/C that you call for insuracne to be effected for 150% of invoice value whereas our S/C No.789 stipulates for insurance to be covered for 110% of the invoice value. Please amend it accordingly and let us have your amend by the end of this month.

我们惊奇的发现你的信用证要求保险按照发票金额的150%加成投保，然而，我们的789号售货确认书规定按发票金额的110%加成投保，请做相应修改，并且这个月底修改信用证送达我们。

如果，由于船公司根据货物量临时调整航线，造成原来有直达船，变成现在没有直达船，没有直达船舶，转船就必须被允许。

但合同和信用证都要求直达船装运，不允许转船。这时，你必须马上立刻联系客户，说明情况，并要求客户做相应修改:

6.As there is no direct vessel sailing for your port this month, Please amend your L/C No…. to allow transhipment, instead of “transhipment not allowed” as laid down in the L/C.

因为这个月没有直达船去你们的港口，请修改你的….号信用证，允许转船，代替信用证中的“不允许转船”，

we must have the amendment in the first half of this month as otherwise we shall be unable to effect shipment. and an extension of one month for the time of shipment and negotiation will be necessary.

我们必须在本月初收到你的改证，否则，我们将不能装运。并展期1个月的装期和议付期也是必须的。

由于各种原因，造成不能按信用证规定的时间交货时，必须提前联系客户，说明原因，请求客户展期信用证的装运期和有效期。

7.We wish to refer you to our letter of … in which we asked you to extend the time of shipment and time of negotiation to 31 Octomber and 15 November respectively. However, up to now. we have not heard from you.

我们希望提请你查看我们…的信函，在信函中我们请求你们展延装运期和议付期分别到10月31日和11月15日， 但是，直到现在，我们还没有收到你的回信。

Please note that unless we could receive your amendment advice by the end of this month we shall be unable to ship the goods before 31 Octomber and an extension of another month will be unavoidable.

请注意，除非我们这个月底收到你们的修改通知，否则，我们将不能在10月31日前装运货物。这样，不可避免地又得展期一个月。

如果通过审查信用证，发现信用证里面有很多与合同不符的条款，必须马上联系客户，逐条列明不符点，并要求客户马上做相应的修改。

8.We have received your L/C No…. with thanks but find the following descrepancies:

我们已经收到你的…号信用证，非常感谢，但是，发现下面的不符点。

1) commission should by 3%, not 5%.

佣金应该是3% 而不是5%。

2) insurance to be effected against All Risks and War Risk, not All Risks and War Risk, T.P.N.D.

保险投保一切险和战争险，而不是 T.P.N.D.的一切险和战争险。

3) partial shipments should be allowed, not partial shipments prohibited.Please make the necessary amendments immediately and let us have the amendment advice before the 10th February.

分批装运应该允许，而不是分批装运不允许。请立即做相应的修改，并请让修改通知在2月10日前送达我们。

如果发现信用证中把商品的名称写错，应该马上联系客户，说清楚，并把正确的商品名称告诉客户，请求客户马上修改信用证中的产品名称。

9. We have to inform you that the name of the commodity in your L/C No….. should be amended to read “…” according to the Contract No…..

我们已经通知你们根据…号合同，你们….号信用证中商品名称应该修改为“…”

10. We have received your L/C No…. for USD…. but find that Art. No. 1001 mentioned therein does not agree with what is contracted, the correct Art No.should be 1002. Please make the amendment accordingly.

我们已经收到你们…号信用证金额…，但是发现上面提到的商品号1001和合同中规定的不符合。正确的商品号应该是1002.请做相应的修改。